Şube Tanımları ve Yetki Seviyelerinin Yönetilmesi

Sistemde Şube olarak anılsada, Şube mantığını bir çok farklı amaç için kullanabilirsiniz.
Tabi birincil amacı şube-merkez  yapısıyla  çalışan acentelerin,şube müşterilerini,üretimlerini,gider hesaplarını,kasa hesaplarını,banka hesaplarını,personel hesaplarını ve Diğer türündeki hesaplarını bir birinden yalıtmak ve raporlamaktır.

Bir hesap kartına şube tanımlamak için öncelikle şubelerin sisteme tanıtılması gerekir,

Tanımları-->Şube Tanımları menü adımını izleyerek Şube Tanımları ekranına ulaşın.

Yeni bir şube eklemek için Şube kodu ve Şube Açıklamasını (1) belirtip  KAYDET-F2 (2) tuşuna basmanız yeterlidir.
Mevcut bir şube üzerinde değişiklik yapmak için ilgili kayda çift tıklayın değiştirin ve tekrar kaydedin.Eğer düzeltme yaptığınız şube,herhangi bir hesap kartına bağlandıysa bağlı olduğu hesaplarda da ilgili değişiklik otomatik yapılır.Şube silmek için kaydı seçin ve SİL-F5 (3) tuşuna basın, eğer şube herhangi bir hesaba bağlandıysa bağlı olduğu hesaplardaki şube seçimi otomatik olarak kaldırılır.

Şube tanımı hesap kartlarında yapılabileceği gibi,

Otomatik poliçe transferi sırasında da seçilebilir.

Hazır konu otomatik poliçe transferinde Şubenin rolünden açılmışken, şube tanımı için özel bir durumdan bahsetmeliyim.Eğer bir tali acentenin hesap kartına şube tanımlandıysa, otomatik poliçe transferi sırasında ilgili tali için yeni müşteri kaydı oluşturulurken şube seçimi otomatik olarak tali kartındaki şube olarak yapılır.

Yapılan şube tanımları istenildiği zaman, hesap kartlarından değiştirilebilir.

Sistemdeki şube mantığının belkide en önemli özelliği Kasa,Banka,Personel,Gider ve Diğer hesaplarına şube tanımlaması yapılması durumunda hesap kartı seviyesinde bir yetki kontrol mekanizmasının devreye girmesidir.

Yani eğer yetkiniz yoksa, şube tanımı yapılmış bir  Kasa,Banka,Personel,Gider ve Diğer hesabını seçemez,raporlayamaz ya da herhangi başka bir işleme tabi tutamazsınız.

Her kullanıcı için,yetkili olduğu şubeler ve şubelerin bağlı bulunduğu hesap kartları seviyesinde tek tek yetkilendirmesi yapılması şarttır.Yani, A kullanıcısı B şubesindeki kasa hesabını kullanmaya yetkiliyken B şubesindeki Banka hesabını kullanmaya yetkili olmayabilir.

Sistem-->Kullanıcı Tanımları-->Şube Yetki Tanımları menü adımlarını izleyerek Şube Yetki Tanımları ekranına ulaşın.

Öncelikle yetki vermek istediğiniz Kullanıcı hesabı,Şube Hesabını ve Kart tipini seçin, seçilen Şube ve Kart tipine uyan hesap kartları listelenir, yetkili olunanlar çek işaretli görünür, yetki vermek için ilgili hesaba çift tıklayın yada SPACE BAR tuşuna basarak çek işaretli hale getirin ve KAYDET-F2 (2)  tuşuna basın.Listelenen tüm hesaplara yetki işareti vermek yada kaldırmak için 1 nolu alandaki tuş takımını kullanın.Mevcut yetkilendirmeyi silmek için SİL-F5 (3) tuşuna basın.

Konunun başında da belirttiğim gibi, Şube özelliğini bir çok amaçla kullanabilirsiniz, örneğin özel hesaplarınızı gizlemek vb.. gibi amaçlar için çok uygun bir özelliktir.