Sigorta Şirketlerinden Poliçe Aktarımında Polisoftun Farklılığı

Sigorta şirketlerinden poliçe transferi yapmak acenteleri çok kısa sürelerde, son derece doğru bilgilere ulaştırır. Tabi doğru noktadan doğru transferi yapıyorsanız !

Polisoftun poliçe transferi için tasarladığı ve geliştirdiği en güvenilir trasnfer yöntemi, aktarılacak her bir poliçenin kullanıcı tarafından ekranda izlenmesi ve onaylaması esasına dayanır. Aksi durumlarda topluca aktarılacak poliçe bilgisi içerisinden kullanıcının da çıkması pek mümkün olmamakla birlikte bazı yetkilendirme ve güvenlik özelliklerinide sağlamak imkansızdır.

Ekrana gelen bir poliçenin, müşterisine ait cari hesap kartının sistemde kayıtlı olup olmadığı müşteriye şirket tarafından verilen kod ile birlikte müşterinin TC Kimlik ve vergi numarası da sorgulanarak tespit edilir. Poliçe tespit edilen müşteri hesabına veya yeni açılacak müşteri hesabına aktarılır.

Yeni açılacak müşteri hesabındaki zorunlu sahalar yetkili tarafından belirlenme özelliğine sahiptir. Adres, telefon veya müşteri temsilcisi gibi sahaların belirtilmesi zorunlu hale getirilebilir.
Kullanıcı aktarım esnasında müşterinin carisinin takipedileceği gruba karar verebiir.
Müşteri temsilcisi ve tahsilat elemanı atayabilir. Poliçenin tali acenteye ait olup, olmadığına karar verebilir, araç satış bayilerinde sıfır satış trafik poliçelerini belirleyerek ayrı bir grupta toplanmasını sağlayabilir.
Poliçenin önceki dönem poliçesini farklı şirketten olsa dahi belirtebilir ve bu sayede poliçenin yenilendiğini sisteme belirtebilir. Yenileme bilgisini algılayan sistem, poliçeyi yenileme listesinin ve iletilecek hatırlatma mesajlarının dışında bırakacaktır.
İptal poliçe aktarımı ise ana poliçeye iptal bilgisini iletir, iptal nedeni ile birlikte yenileme sisteminin dışına çıkmasını sağlar. İptal nedenleri acentenin poliçe kayıplarını nedenleri ile raporlama özelliği sağlar.
Aktarılan poliçeye kullanıcının açıklama bilgisi girmesi ve hatırlatma amacıyla kullanması imkanı sağlanır.
Aktarılan poliçedeki değerler otomatik olarak ilgili hesaplara alınır, müşteri ödeme planı veya tali ödeme planı, acente gelirleri, vergi değerleri, şirket alacakları ve ödeme planı sıfır hata ile sisteme kaydedilir.
Aktarım esnasında Poliçelerin Şubelere göre tanzimi yapılır, şubelere göre üretim ve alacak değerleri hazırlanır.
Aktarım esnasında otomatik olarak açılan araç kartları, poliçelerin araçlara göre izlenmesi ve müşteri bakiyesindeki araçların paylarının izlenmesi imkanını getirir.
Aktarım esnasında poliçede yer alan bilgiler ile bilrlikte kullanıcı tarafından eklenen bilgilerin tamamı poliçenin bulunması için bir kriter haline gelir.

Aktarım esnasında Polisoft Muhasebe Sistemindeki parametrelere göre Muhasebe maddesi otomatik olarak kesilir ve ciddi bir zaman ve iş gücü kazancı sağlanır.

Polisoftun tüm şirketlerden yaptığı transfer işlemi, her özelliği itina ve bir çok opsiyona göre hazırlanmış, hata ihtimali engellenmiş, acentelerin şirketlerin sistemine giremedikleri bir çok bilginin girilmesi imkanın getirmiştir.