Cari Hesap Ekstresi

Bir ticari programda olmazsa olmaz raporların en başında kuşkusuz Cari Hesap Ekstreleri yer alır, Polisoft içinde de , her an kolaylıkla ulaşılabilecek bir cari hesap ekstresi modülü bulunur.

Hesap İşlemleri-->Hesap Ekstresi menü adımlarından hesap eksresine ulaşabileceğiniz gibi, aynı zamanda Cari hesap seçim ekranındanda ilgili hesabı seçerek Ekstre tuşuna tıklayarak Cari hesap seçim penceresinin açıldığı heryerden ulaşabilirsiniz.

Hesap ekstresi, Rapor Kriterleri ve Opsiyonlar adında iki sekmeden oluşur, sizin en sık kullanacağınız Rapor kriterleri bölümüdür, öncelikle Ekstre Tipi(4) seçeneğini belirtin bu özellik varsayılan Hesap Ekstresi olarak gelir, bir diğer seçenek Grup Hesap Ekstresi dir, para birimi(3) varsayılan olarak YTL gelir, bildiğiniz gibi PoliSoftta bütün para birimleri tek bir cari hesapta takip edilir dolayısıyla alacağınız ekstrenin para birimini belirtmeniz son derece önemlidir.Kodu yada Ünvanı tuşuna tıklayarak ekstre almak istediğiniz hesap kartını seçin, bu arada Ekstre Tipi özelliği Hespa Ekstresi olarak belirtilmişse Cari hesap seçim ekranında bütün hesaplar listelenir, eğer grup hesap ekstresi seçeneği seçildiyse Cari hesap seçim ekranında sadece grup ana hesapları listelenir.Sonraki adım ekstre almak istediğiniz tarih aralığını belirtmektir, dilerseniz Tüm Hareketler(1) seçeneğini aktifleştirerek tarih kriterini devre dışı bırakabilirsiniz bu durumda ilgili hesabın seçilen para birimindeki bütün hareketleri listelenir.Son olarak Listele-F8 (2) tuşuyla ekstreyi alabilirsiniz.

Dövizli ekstreler daha farklı bir şekilde görüntülenir.

Grup hesap ekstresinde ise seçilen gruba dahil tüm hesapları kapsayan biraz daha detaylı bir hesap ekstresi ile karşılaşırsınız.

Cari hesap ekstresinde temel kriterlere ilaveten ekstra kriterlerde kullanabilirsiniz bu kriterlere Opsiyonlar sekmesinden ulaşın.

Normalde hangi tarih aralığını verirseniz verin bir eksterinin dip bakiyesi hesabın geçmişten bugüne gelen bakiyesini verir, eğer Devir Dahil Edilsin seçeneği seçili değilse bakiye ye devir tutarı dahil edilmez bu özellik varsayılan olarak seçili gelir.Devir tutarından kasıt, verilen tarih aralığından önceki hareketlerin toplamı anlamındadır.

Özellikle Grup Hesap Ekstrelerinde grup ana hesabının gruptaki hesaplar için ödeme yapması durumunda grup ana hesabından grup üyesi hesaplara virman hareketleri oluşturulacaktır, eğer ekstrede virman hareketlerinin izlenmesitercih edilmiyorsa Virman Hareketleri Listelensin seçeneği işareti kaldırılmalıdır, bu durum grup hesap ekstrelerinde ekstre bakiyesini etkilemeyen bir durumdur.Bu özellik varsayılan seçili gelir.

Genel tanımlardan atanmış bir logo resimi varsa ekstre anted bölümünde listelenip listelenmemesini Firma Logosu Listelensin seçeneğinden ayarlayabilirsiniz, aynı şekilde Firma Anted Bilgileri Listelensin seçeneğinide tercihinize göre ayarlayabilrsiniz.

Sıralama Şekli(1)  seçeneği iki değer alabilir, varsayılan İşlem Tarihi Sıralıdır, bu özellik sayesinde hesap ekstresinde yer alan hareketlerin işlem tarihine göre sıralı listelenmesi sağlanır bu özelliğin alabileceği bir diğer değer ise Vade Tarihi Sıralıdır, bu seçeneğin seçilmesi ekstre hareketlerinin vade sıralı listelenmesini sağlayacaktır.

Listelenecek İşlem Tipleri(2) seçeneğini ekstreye dahil edilecek işlem tiplerini belirlemenize olanak tanır varsayılan bütün işlem tipleri listelenecek şekildedir, dilerseniz tek bir işlem türünü yada 3 nolu tuşa tıklayarak birden fazla işlem türünü seçerek sadece ilgili işlem tiplerindeki hareketlerin listelenmesini sağlayabilirsiniz.

Şablon Türü(4) PoliSoft genelinde bütün raporların özgürce tasarlanabildiği ve çoğaltılabildiğinden bahsetmiştik, ekstre için tasarlandığınız farklı şablonları bu bölümden seçerek kullanabilirsiniz varsayılan olarak Ekstre-1 şablonu kullanılır. Grup YTL ,Grup Döviz, Hesap YTL ve Hesap Döviz için ayrı ayrı raporlar tasarlayabilrsiniz.Tasarlamak istediğiniz rapor şablonu seçip CTRL+ALT+F6 tuşuna basmanız yeterlidir.