Hesap Kartları Hızlı Bilgi Girişi

Bildiğinizi gibi herhangi bir hesap kartındaki herhangi bir bilgiyi düzeltmek için, hesap kartları ekranına ilgili hesabı çağırıp üzerinde gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra kaydetme adımlarını izlemek gerekir. Fakat öyle durumlar olurki bu işlemi bu yoldan yapmak operasyonel yükü arttırır, örneğin, tüm müşterilerin cep telefonu bilgilerini kontrol edip eksikleri düzeltmek için ilk yol oldukça zahmetli ve hataya açık bir yoldur.PoliSoft size hesap kartında ki bir çok sahayı hızlı bir şekilde düzenleyebileceğiniz bir modül sunar,

Hesap İşlemleri-->Hesap İşlemleri-->Hesap Kartları Hızlı Bilgi Girişi menü adımlarını izleyerek Hesap Kartları Hızlı Bilgi Girişi ekranına ulaşın.

Bu ekran sütun olarak iki bölümden oluşur, ilk bölümde her zaman Hesap Kodu sahası listelenir, ikince bölümde ise bilgi girişi yapılmak için Kayıt Sahası (2) seçeneğinden seçilen alan listelenir, seçilen alan üzerinde kayıtlar üzerinde dolaşarak istenildiği gibi değişiklik yapılabilir, kayıt yapmak için herhangi bir tuşa basamanıza gerek yoktur kayıtlar doğrudan değiştirilebilir.Ekranın en alt kısmındaki ÜNVAN sahası, üzerinde değişiklik yapılan hesabın ünvanını göstererek bize yardımcı olur, 3 nolu işaretle gösterilmiş index  bölümünden seçilen saha ise, hesapların hangi sahaya göre sıralanacağını ve alt kısımda yer alan Kayıt arama bölümüne girilen verinin hangi sahada aranacağını belirler, yani Kayıt Sahası özelliğinden E-Posta Adresini seçersem ve Index kısmından Hesap Adı-1 sahasını seçersem kayıtlar Ünvana göre sıralanır ve Kayıt arama Ünvana göre yapılabilir.

Alt bölüme listelenmesi istenilen hesap tipi 1 nolu alandan seçilmelidir ekstra kriter olarak Grup ve Kayıt durumu kriterleri kullanılabilir.

Bazı durumlarda listelenmiş hesapların Kayıt alanında aynı değişikliği yapmak ihtiyacı doğabilir örneğin pasife aldığınız bütün müşterileri tekrar aktif yapmak isteyebilirsiniz, bu durumda Kayıt sahasından Kayıt durumu seçip 4 nolu alandaki Değer kutusuna Aktif yazıp Tümüne Uygula tuşuna basarsanız listelene kayıtların tümünde kayıt durumu sahası Aktif değerini alacaktır.