Genel Devir Girişi İşlemleri

Programı ilk kullanmaya başladığınızda veya yeni bir müşteri hesabı açtığınızda hesabın borç yada alacak bir bakiyesini devir rakamı olarak girebilirsiniz. Kasa, banka, personel ve diğer hesapların devir rakamlarıda bu bölümden girilebilmektedir.

Muhasebe paketi kullanıcıları devir bölümünde girdikleri kayıtların karşılığını muhasebe sistemindeki açılış fişine de girmelidirler.

Hesap İşlemleri-->Hesap İşlemleri-->Devir İşlemleri-->Genel Devir İşlemleri menü adımlarından Devir Bakiye Girişi ekranına ulaşın.

Devir işlemi girişi için;
Arama özelliklerine göre kodu veya ünvanı sahasından devir girişi yapacağınız hesabı seçin. İşlem tarihi(1) sahasında devir tarihini belirtin. Bakiye tipi(2) sahasında hesabın bakiye şeklini borç için B, alacak için A şeklinde belirtin.
Taksit oluştur seçeneği; girdiğiniz devir rakamı bir poliçe borcundan oluşmakta ise ve vadesi ile taksit şeklinde takip edilecekse işaretli olmalıdır. Devir rakamının Borç olması durumunda taksit oluşturulur. Devir rakamının alacak olması durumunda taksit oluştur seçeneği tahsilat oluştur sçeneğine dönüşür ve işaretli ise, müşteri hesabına poliçe borcundan düşülebilecek bir tahsilat hareketi üretilir.

Devir rakamının ait olduğu para birimini (6) girin. Devir rakamı dövizli ise, rakamın YTL karşılığının hesaplanacağı döviz kurunu girmelisiniz. Dövizli işlemlerde, YTL tutarını yazmanız durumunda kura göre döviz tutarı, döviz tutarını yazmanız durumunda kura göre Döviz tutarı otomatik olarak hesaplanmaktadır.

Devir işleminin varsa evrak veya kayıt numarasını girin. Taksit oluşturacak devir kayıtlarında taksitin vadesini(5) belirtin. Devir için açıklama girebilirsiniz.

Şekildeki sarı olarak taranmış bölüm opsiyonel bir bölümdür ve sadeceborç deviri girişinde görüntülenir, bu bölüm yardımıyla birden fazla borç devirini tek seferde oluşturabilirsiniz, bir örnek üzerinde açıklayalım, toplam 4 taksitli bir kasko poliçesini devir kaydı olarak girmek istiyor olalım 1.Taksit 500 YTL diğer 3 taksit 450şer YTL olsun, 500 YTL lik taksidi az önce bahsettiğimiz üst bölümdeki tutar sahasına, vadesinide Vade sahasına yazalım, 3 numaralı alanda işlem sayısına 3 yazalım çünkü ilk taksit bilgisini yukarıya yazdık ve 3 adet taksit kaldı,yukarıya yazdığımız vade ilk taksidin vadesiydi buradaki vade ise 2.taksidin başlayacağını vade olarak işlem görür uygun değeri yazın ve Düzenleme Tablosu Oluştur(F9) tuşuna basın 7 nolu alanda toplam 4 taksit kayıdı oluşacaktır bu alanda serbet bir şekilde değişiklik yapabilir yeni kayıtlar ekleyebilirsiniz, eğer 7 nolu tablo doluysa tutrsal bilgilerin tamaı bu tablodan okunur eğer boş ise sadece yukarıdaki rakamlar dikkate alınır.

Kaydet butonu(8) veya F2 tuşuna basarak devir işlemini kaydedebilirsiniz.

Kayıtlı devir işlemleri bulmak için, bulmak istediğiniz hesabı seçerek, hareketler(10) butonuna basın. Açılan pencereden devir işlemini çift tıklayarak seçebilir ve gerekli düzenlemeyi yaparak tekrar kaydedebilir ya da Sil-F5 (9) tuşuna tıklayarak silebilirsiniz.Bir devir hareketi üzerinde düzeltme ve silme işlemi yapabilmeniz için ilgili devir kayıdının Borç kapama işlemi görmemiş olması gerekir, aksi takdirde uyarı mesajıyla işlemi yapamazsınız.